För att kunna betjäna dig på bästa möjliga sätt behöver vi samla in och behandla vissa uppgifter om dig.
Vi värdesätter din integritet och är engagerade i att skydda den i enlighet med denna integritetspolicy, gällande lagstiftning och god affärssed.
Denna integritetspolicy innehåller information enligt EU:s dataskyddsförordning om vilka personuppgifter vi samlar in, på vilka grunder vi behandlar dem samt vilka rättigheter och möjligheter du har att påverka behandlingen av dina uppgifter.
1. Allmänt
Kantojärven Metalli Oy (FO-nummer 1839304-1) behandlar dina personuppgifter i enlighet med denna integritetspolicy och tillämplig lagstiftning, så vi ber dig att noggrant läsa igenom denna policy.
Genom att använda våra tjänster eller webbplatser eller genom att kontakta oss godkänner du att vi behandlar dina personuppgifter enligt denna integritetspolicy. Om du inte godkänner dessa villkor kan vi sannolikt inte betjäna dig på bästa möjliga sätt.
2. För vilka ändamål samlas och behandlas mina personuppgifter?
Vi samlar in, lagrar och behandlar dina personuppgifter endast för förutbestämda ändamål:
- Hantering av kundrelationer och kundkommunikation
- Kundservice och svar på kontaktförfrågningar
- Genomförande och utveckling av våra tjänster
- Övervakning och analys av användningen av våra tjänster och produkter
- Segmentering av kunder för att erbjuda personligt anpassat innehåll i produkter och tjänster
- Säkerställande av säkerheten för våra tjänster och produkter samt utredning av missbruk
- Kund-, opinions- och marknadsundersökningar
- Utveckling av vår verksamhet
- Riktad marknadsföring och reklam
- Direktmarknadsföring
Vi utför inte profilering baserad på registrerades personliga egenskaper eller automatiserat beslutsfattande relaterat till sådan behandling.
3. Vilka personuppgifter samlas in om mig och från vilka källor?
Vi samlar in personuppgifter om dig huvudsakligen från dig själv i samband med kontakter samt användning av våra webbplatser och tjänster. Vi samlar också in information manuellt, till exempel via telefon i samband med kundservice eller försäljning.
Förutom de uppgifter du själv lämnar samlar vi in information på våra webbplatser och tjänster även med hjälp av cookies för att analysera och utveckla användningen av våra webbplatser och tjänster samt för att rikta och optimera marknadsföring och reklam.
Dessutom samlar vi in information från offentliga källor, såsom handelsregistret och företagsregistret, samt från andra leverantörer av företagsledningsinformation. De uppgifter vi samlar in från dessa källor inkluderar företagsinformation samt kontaktuppgifter till företagsledare, såsom namn, e-postadress och telefonnummer.
4. På vilka grunder behandlas personuppgifter?
Vi behandlar personuppgifter på flera lagstadgade grunder. Den rättsliga grunden för behandlingen beror på vårt förhållande till dig. I följande tabell visas de rättsliga grunderna för vår behandling av personuppgifter och exempel på behandlingar.
5. Vem behandlar mina uppgifter och lämnas de ut till tredje part?
Dina uppgifter behandlas av personer inom vår organisation i samband med utförandet av sina uppgifter. Vi använder dock tredje parts datasystem för lagring och behandling av uppgifter. Vi säkerställer då bland annat genom avtal att dina uppgifter behandlas konfidentiellt och lagligt.
Vi lämnar ut uppgifter för att möjliggöra tjänsteproduktion till våra samarbetspartners inom marknadsföring, reklam, informationsteknik, betalningsförmedling, transport och bokföring. Sådana situationer inkluderar till exempel när du beställer betalnings- eller logistiktjänster eller andra tjänster som tillhandahålls av tredje part via vår webbplats eller tjänst. All sådan överföring av uppgifter till tredje part i samband med tjänsteproduktion nämns separat vid beställning av tjänsten.
Vi kan också lämna ut uppgifter för att uppfylla avtalsförpliktelser eller om lagen eller en behörig myndighet kräver det. Vi kan också lämna ut dina uppgifter om vi skulle vara involverade i en företags- eller affärstransaktion.
6. Lämnas mina uppgifter ut utanför EU?
Vi föredrar tjänsteleverantörer vars servrar är belägna inom EU. Vi använder dock också välrenommerade och pålitliga externa tjänsteleverantörer vars servrar är belägna utanför EU, vilket innebär att uppgifter i begränsad omfattning också överförs utanför EU/EES.
Vid överföring utanför EU/EES sker överföringen enligt EU-U.S. Privacy Shield-arrangemanget, med användning av EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller annan överföringsmekanism som tillåts enligt lagstiftningen. Vi säkerställer då bland annat genom avtal att dina uppgifters konfidentialitet bibehålls och att uppgifterna även i övrigt behandlas lagligt.
7. Hur länge sparas mina personuppgifter?
Vi sparar dina personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för deras användningsändamål eller som avtal eller lag kräver.
Vi strävar efter att uppdatera uppgifter samt att regelbundet radera onödiga uppgifter.
Observera att till exempel bokföringslagen kräver att bokföringsmaterial bevaras i minst sex (6) år från utgången av räkenskapsåret.
8. Hur sparas och skyddas mina uppgifter?
Dina uppgifter sparas på våra tjänsteleverantörers servrar, som är skyddade enligt branschens allmänna praxis. Vi säkerställer att behandlingen uppfyller tillämpliga lagkrav och skyddsåtgärder som syftar till att förhindra oavsiktlig eller olaglig förstörelse, förlust, ändring, obehörig utlämning eller obehörig åtkomst till personuppgifter.
Keräämämme ja käsittelemämme henkilötiedot pidetään luottamuksellisina ja pääsy niihin on rajattu vain työssään tietoja tarvitseville henkilöille. Sitoudumme myös olemaan luovuttamatta ja paljastamatta henkilötietoja muille kuin sellaisille työntekijöille tai muille henkilöille (ml. mahdolliset alihankkijat), joiden on tarpeen tuntea kyseinen tieto sovittua tarkoitusta varten ja jotka ovat palvelu- tai muiden sopimustensa perusteella taikka lakisääteisesti velvollisia pitämään tiedon luottamuksellisena. Pääsy henkilötietoihisi on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin ja käyttöoikeuksin.
9. Är det obligatoriskt att lämna uppgifter och vad händer om man inte gör det?
Om du inte lämnar dina personuppgifter eller tillåter att de behandlas enligt principerna i denna dataskyddsbeskrivning, kommer vi sannolikt inte att kunna betjäna dig eller uppfylla syftet med vår verksamhet. Om du inte vill att vi behandlar dina uppgifter enligt denna dataskyddsbeskrivning, ber vi dig att inte lämna några uppgifter till oss.
10. Används kakor (cookies) på webbplatsen och vad är de?
Vi använder kakor på våra webbplatser för att kunna erbjuda bästa möjliga användarupplevelse för användarna av våra webbplatser och tjänster.
Kakor är små textfiler som webbtjänsten sparar på användarens enhet. Med hjälp av kakor får vi information om hur våra webbplatser och tjänster används. Vi använder denna information för att utveckla våra tjänster och webbplatser, analysera användningen samt rikta och optimera marknadsföring och annonsering.
Du kan tillåta eller förbjuda användningen av kakor via inställningarna i den webbläsare du använder. De flesta webbläsare tillåter kakor automatiskt. Observera att blockering av kakor kan begränsa funktionaliteten på vår webbplats och i våra tjänster.
11. Vilka rättigheter och påverkningsmöjligheter har jag?
| DEN REGISTRERADES RÄTTIGHET | VAD BETYDER DET? |
|---|---|
| Återkallande av samtycke | Om vi behandlar dina uppgifter baserat på ditt samtycke, kan du när som helst återkalla ditt samtycke genom att meddela oss. Du kan också när som helst förbjuda användningen av dina uppgifter för direktmarknadsföring genom att klicka på länken “Avbeställ prenumeration” som finns i varje e-postmeddelande vi skickar i marknadsföringssyfte. |
| Tillgång till uppgifter | Du har rätt att få bekräftelse från oss om vi behandlar personuppgifter som rör dig samt att få veta vilka personuppgifter om dig vi behandlar. Du har också rätt att få kompletterande information om grunderna för behandlingen av dina personuppgifter. |
| Rätt att få fel korrigerade | Du har rätt att begära korrigering av felaktiga, föråldrade eller på annat sätt bristfälliga uppgifter som rör dig. |
| Rätt till radering av uppgifter | Du har rätt att begära radering av uppgifter som rör dig, till exempel om uppgifterna inte längre behövs för det ändamål för vilket de samlades in eller om du återkallar ditt samtycke som vi baserat vår behandling på. |
| Rätt att förbjuda direktmarknadsföring | Du kan när som helst förbjuda behandlingen av dina personuppgifter för direktmarknadsföringsändamål genom att klicka på länken “Avsluta prenumeration” i slutet av våra e-postmeddelanden eller genom att meddela vår kundtjänst. Om du som kund förbjuder användningen av dina uppgifter för direktmarknadsföring, skickar vi dig endast meddelanden som är nödvändiga för hanteringen av kundrelationen. |
| Rätt att invända mot behandling | Om vi behandlar dina personuppgifter på grundval av allmänt intresse eller vårt berättigade intresse, har du rätt att invända mot behandlingen av personuppgifter som rör dig i den utsträckning det inte finns sådana vägande skäl för behandlingen som åsidosätter dina rättigheter eller om behandlingen inte är nödvändig för att hantera ett rättsligt anspråk. Observera att vi i denna situation sannolikt inte längre kan betjäna dig. |
| Rätt att begränsa behandlingen | Du har i vissa situationer rätt att kräva att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter. Till exempel om uppgifterna enligt din åsikt är felaktiga, då kan vi begränsa behandlingen under tiden uppgifternas korrekthet kontrolleras, eller om behandlingen enligt din åsikt är olaglig och du inte vill att dina uppgifter raderas. |
| Rätt att få uppgifterna överförda | Om vi har behandlat dina uppgifter baserat på ditt samtycke eller för att fullgöra ett avtal, har du rätt att få de uppgifter du lämnat till oss elektroniskt i ett maskinläsbart, allmänt använt format så att uppgifterna kan överföras till en annan tjänsteleverantör, om det är tekniskt möjligt. |
| Rätt att invända mot automatisk behandling och profilering | Vi utför inte profilering baserad på registrerades personliga egenskaper eller behandling av uppgifter som leder till automatiskt beslutsfattande |
12. Hur kan jag utöva mina rättigheter?
Du kan utöva de rättigheter som beskrivs ovan genom att kontakta oss, till exempel genom att skicka e-post till [email protected]. Mer detaljerad kontaktinformation hittar du i slutet av detta dokument. Var beredd på att styrka din identitet om din kontakt gäller behandling av dina egna personuppgifter.
Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter inte är laglig, kan du även lämna in ett klagomål till den behöriga tillsynsmyndigheten. Dataskyddsombudets kontaktuppgifter hittar du på dataskyddsombudets webbplats.
13. Kan denna dataskyddsbeskrivning uppdateras?
Vi uppdaterar innehållet i dataskyddsbeskrivningen när vår verksamhet utvecklas och/eller när lagstiftningen förändras, så vi ber dig besöka denna sida då och då. Du hittar det senaste uppdateringsdatumet för dataskyddsbeskrivningen i början av detta dokument. Vi strävar efter att informera de registrerade om betydande ändringar i dataskyddsbeskrivningen i samband med uppdatering av villkoren.
14. Hur kan jag kontakta er i dataskyddsfrågor?
Enklast kontaktar du oss genom att skicka e-post till [email protected]. Meddelanden som skickas till denna e-postadress behandlas konfidentiellt av vårt dataskyddsteam.
Kantojärven Metalli Oy
Lohelankatu 8
95450 Tornio, FINLAND
För att kunna betjäna dig på bästa sätt behöver vi samla in och behandla vissa uppgifter om dig.
Vi värdesätter din integritet och är engagerade i att skydda den i enlighet med denna dataskyddsbeskrivning, gällande lagstiftning och god affärssed.
Denna dataskyddsbeskrivning innehåller, i enlighet med kraven i EU:s dataskyddsförordning, information om vilka personuppgifter vi samlar in, enligt vilka principer vi behandlar dem samt vilka rättigheter och påverkningsmöjligheter du har gällande dina uppgifter.
